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神速で仕事を終わらせるためには、パーキンソンの法則を乱用しなさい!

65|パーキンソンの法則


あなたは

パーキンソンの法則

というのを知っていますか?

 


”締め切りを守る”

 


ということに関して、

この法則をあなたは知らなければなりません

 


 どういう法則かというと

 

 

人は締め切りや期限を与えられたら

そのタイムリミットぎりぎりで

物事を終わらせるという心理的効果です。

 

 

例えば、

3日間で確実に終わらせられるであろう仕事を


「5日以内にやっといてね!」


と頼まれると

普通であれば3日間で終わったはずの仕事が

なぜか5日間かかってしまうということです。

 


夏休みの宿題も

本来であれば1週間であれば終わるはずですが

夏休みが終わるまでという期間が


定められているため

 


人はその期限ギリギリまで

頑張ろうとしないのです。

 


 ではどうするべきなのか?

 


その方法を具体的にステップバイステップで

 


お伝えしますね!

 


STEP1とSTEP2については

パーキンソンの法則について

具体的に書いてあったブログを

参考にして書きました。

 


———————

 


【STEP1】

自分の中での期限を再設定する

 


提出期限日関係なしに

自分の締切日というのを決めましょう。


 

与えられた期限の手前に、

自分で締め切りを定める

という方法が有効です。

 


そのために必要なことは、

 


客観的に作業時間を見積もること。

 


もし3時間で終わるのが分かったら、

例えば今日中とか、明日のAMまでとか、

自分の期限を設定しましょう。

 


他の仕事との兼ね合いを考慮しながら、

どの優先度で、いつまでにやるのかを

決めてしまいましょう。

 

 

 

自分の期限を明確に決めることで、

その期限をしっかり守る!

 


という意識が働き、

早く仕事を終わらせることができます。

 


ただし、時間の見積もりの

精度には要注意です。

 


特に、経験の少ない仕事においては、

少なく見積もりすぎて、

期限内に終わらなかったり、

クオリティが下がったりしがちです。

 

 

 

仕事は、想定していなかったことが

発生するものです。

 


経験の少ない仕事は、

見積もった時間の30%は

余計にかかるものとして、

余裕を持った期限設定

 


することをおススメします。

 

 

 

【STEP2】作業時間を明確するタイムマネジメント

 


期限の設定からさらにもう一歩踏み込んだのが、その仕事を「いつ」やるのかを決めるタイムマネジメント法です。

 


3時間、という作業時間見積もりができたのであれば、自分のスケジュール帳を開いて、書き込んでいきます。

 

 

 

空いているまとまった3時間を見つけて入れてもいいですし、1時間を3回に分けて取る、というのでもOKです。そしてその時間は、必ずその作業に取り組むと自分自身に約束します。

 

 

 

いつ、何をやるかが決まっていれば、その通りに行動できます。『何をしようか』考えたり、迷ったりする時間を減らすために、仕事をスケジュールしてしまいましょう。

 

 

 

ここでのポイントは、予定を詰め込みすぎないことです。この方法をやろうとしたときに、休みなくスケジュール帳に埋め込む方もいらっしゃいますが、詰め込みすぎると失敗します。時間も設定してください。

 

 

 

休憩や、急な予定変更にも対応できるようになりますから、スケジュールを埋めない時間をあえて作り、柔軟性を持たせておくのが望ましいです。

 


【Step3】

目標期日を他者と共有しましょう

 


自分が再設定した期日を

他人にも公言しましょう。


「俺は~までに○○を終わらせる!」


といった感じです。


ラインやメールで

日報として送るのもありです。

 


この時、期限を守れなかったら

怒られそうな、注意されそうな間柄の人に

宣言するといいでしょう。

 


このような形で

期限を追っていくと

期限前に終わらせるのが習慣化されます。


意識して進めていきましょう。

 


まず、これに慣れるために

今なんらかの期限があるものの

期限を再設定しましょう。

 


もちろん本来の期限よりも

前倒しの設定です。

 


 ・大学の課題

・今やってる勉強

・ルーティンワーク

・仕事先のタスク

 


など

なんでも構いません。


まず簡単なものからトライしてみてください。

 

 

僕は明日これをやります。

 


PS.

 


今日の投稿は、誰のための投稿ですか?

 


僕のためです。

 


クオリティ最大化させて

かつ最速で終わらせます。

 

 

 

PSS.

 


僕が体験したこと、感じたことを

多くの人に伝えていきたいです。

 


頑張るエネルギーになるので
少しでもいいな!って思ってくれたら

いいね、シェア、コメントして貰えたら

本当に嬉しいです。

 


最後まで読んでいただき

ありがとうございました。

 


65日目/365日目

2019年2月27日PM23:09

From:新宿御苑

 


#人生にドラマを 

#365日チャレンジ